2017年高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)目前已結(jié)束，但是部分企業(yè)可能會(huì)陸續(xù)接到政府部門(mén)的電話(huà)，要對(duì)企業(yè)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)考察。企業(yè)一聽(tīng)到政府部門(mén)上門(mén)拜訪，一般都十分緊張，不斷來(lái)電咨詢(xún)注意事項(xiàng)，其實(shí)，只要企業(yè)是真實(shí)的進(jìn)行了項(xiàng)目研發(fā)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)存在，不存在能虛作假的情況，基本上都會(huì)順利通過(guò)的，但為了更好的指導(dǎo)客戶(hù)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察中出現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)將高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)過(guò)如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察的情況說(shuō)明如下：

一、什么是現(xiàn)場(chǎng)考察？

每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作網(wǎng)提交材料后，就會(huì)有一部分企業(yè)收到科技局或者稅務(wù)局的電話(huà)，要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，其實(shí)就是看看企業(yè)是不是真是存在的？申報(bào)的材料是不是真實(shí)的？將企業(yè)申報(bào)的材料進(jìn)行實(shí)地核查。

二、一般情況下都是什么人員到企業(yè)進(jìn)行考察？

因?yàn)楦咂蟛牧衔覀兌际巧辖坏缴霞?jí)主管部門(mén)的，主管部門(mén)負(fù)責(zé)審核通過(guò)后，一起推薦給省廳科技局，所以說(shuō)，一般情況下來(lái)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考察的都是主管部門(mén)，科技局和稅務(wù)局的都有可能，但不同的部門(mén)來(lái)企業(yè)考察的話(huà)，考察的側(cè)重點(diǎn)不同，科技部門(mén)重點(diǎn)考察企業(yè)的科技項(xiàng)目的真實(shí)性，稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)然重點(diǎn)考察企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，尤其2016年高企認(rèn)定工作辦法的改革，需要提供企業(yè)近3年的所得稅納稅申報(bào)表，因此企業(yè)的繳納稅務(wù)情況也是稅務(wù)局考察的重點(diǎn)。

三、政府部門(mén)至企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考察需要準(zhǔn)備哪些材料？

一般情況下，他們到企業(yè)考察時(shí)，建議企業(yè)安排一個(gè)申報(bào)人員，對(duì)企業(yè)的申報(bào)材料熟悉的人員進(jìn)行接待，提前將材料原件準(zhǔn)備好，備查：

企業(yè)的財(cái)務(wù)情況：企業(yè)近3年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告原件、研發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告、高新技術(shù)產(chǎn)品審計(jì)報(bào)告原件，特別是企業(yè)出具的研發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告中制定了研發(fā)費(fèi)用輔助帳，其對(duì)應(yīng)的各種明細(xì)帳，以及一些憑證，如領(lǐng)料單、人員工資、設(shè)備資產(chǎn)明細(xì)表等等，都需要準(zhǔn)備好原件備查，另外，涉及到高品收入的發(fā)票時(shí)，請(qǐng)將對(duì)應(yīng)的發(fā)票準(zhǔn)備好，又可能稅務(wù)機(jī)關(guān)人員會(huì)復(fù)印幾份大額發(fā)票帶回去審查。

企業(yè)的技術(shù)資料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)近3年開(kāi)展的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、立項(xiàng)決議、結(jié)題報(bào)告原件，以及查新報(bào)告，檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及獲得的認(rèn)證證書(shū)等原件，還有知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)；

企業(yè)的人員情況：準(zhǔn)備企業(yè)的科技人員花名冊(cè)，人員不多的話(huà)，建議將對(duì)應(yīng)的科技人員的勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書(shū)掃描件準(zhǔn)備好，以便確認(rèn)是否屬于年滿(mǎn)183天人員，科技部門(mén)若是檢查認(rèn)真的話(huà)，*有可能點(diǎn)名一個(gè)科技人員，讓企業(yè)準(zhǔn)備其合同等等；

若是企業(yè)涉及到加計(jì)扣除項(xiàng)目，還需要將加計(jì)扣除時(shí)的一套材料準(zhǔn)備好，如項(xiàng)目書(shū)、加計(jì)扣除費(fèi)用鑒定報(bào)告等等，本項(xiàng)目涉及到減稅問(wèn)題，稅務(wù)部門(mén)有可能審核到；

四、政府部門(mén)一般情況下來(lái)幾人，考察多久？

一般情況下，來(lái)2-3人，也有可能會(huì)委托*三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所陪同，不過(guò)一般不會(huì)超過(guò)4人，看的話(huà)，估計(jì)一個(gè)小時(shí)就會(huì)結(jié)束。

企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)接待需要注意事項(xiàng)：

建議企業(yè)將考察人員引進(jìn)來(lái)的時(shí)候，可以將企業(yè)的技術(shù)成果、產(chǎn)品等等在會(huì)議室展示，來(lái)路過(guò)程中，介紹了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)品新穎性，可以路過(guò)研發(fā)部門(mén)，不一定進(jìn)去參觀，然后進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行材料的審核，陪同人員應(yīng)了解企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，可以言簡(jiǎn)意賅的進(jìn)行表述，會(huì)議室可以準(zhǔn)備一下水果、水、點(diǎn)心等東西，態(tài)度要誠(chéng)懇，只要不是原則性的錯(cuò)誤問(wèn)題，一般情況都會(huì)推薦上去的。