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蘇州科技項(xiàng)目咨詢(xún)公司教你如何應(yīng)對(duì)國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃中期檢查

文章出處:智為銘略人氣:896 發(fā)布時(shí)間:2018-04-18

2016年立項(xiàng),執(zhí)行期在3年及以上的重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目將會(huì)逐漸進(jìn)入中期檢查階段。一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)下發(fā)中期檢查通知時(shí)間是提前1個(gè)月,項(xiàng)目牽頭單位收到通知就要認(rèn)真接招了。如何準(zhǔn)備呢,智為銘略小編咨詢(xún)了擁有**經(jīng)驗(yàn)的工程師,整理了如下內(nèi)容供大家參考。

一、《規(guī)范》對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的明確要求

1、按照要求開(kāi)展自查和中期執(zhí)行情況總結(jié)工作;

2、參加中期檢查;

3、檢查后的相關(guān)完善工作;

二、中期檢查“三步走”

對(duì)照上述三個(gè)要求,智為銘略小編教你按照時(shí)間軸“三步走”來(lái)看要做哪些事!

*一步,自查和總結(jié)——中期通知下發(fā)后,正式中期檢查前

準(zhǔn)備時(shí)間:約1個(gè)月

準(zhǔn)備事項(xiàng)

序號(hào)

哪些事

實(shí)施主體

怎么做

1

下發(fā)自查通知和要求

項(xiàng)目牽頭單位

以課題為單元填寫(xiě)《執(zhí)行報(bào)告》以及執(zhí)行情況表;

按照專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)中期通知的要求,提交相關(guān)附件材料;

建議提前制定附件材料提交的標(biāo)準(zhǔn)模板(目錄,類(lèi)型,編排順序),自查通知即要求按照標(biāo)準(zhǔn)模板準(zhǔn)備,以免后期統(tǒng)一調(diào)整增加工作量

如有可能,可組織召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì),課題負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、課題財(cái)務(wù)助理參加,明確要求

2

以課題為單元撰寫(xiě)報(bào)告以及提交相關(guān)材料

課題承擔(dān)單位

按照項(xiàng)目牽頭單位要求進(jìn)行材料的準(zhǔn)備與報(bào)告的撰寫(xiě);

 特別是執(zhí)行中發(fā)生的調(diào)整情況,必須履行相關(guān)手續(xù);

如有問(wèn)題須與項(xiàng)目牽頭單位及時(shí)反饋與溝通;

3

項(xiàng)目自查

項(xiàng)目牽頭單位

建議自查以會(huì)議形式對(duì)課題檢查,比較有效率的做法是以課題為單位組織召開(kāi)自查會(huì)議,技術(shù)和財(cái)務(wù)一起進(jìn)行;

課題檢查會(huì)議,課題負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、財(cái)務(wù)人員務(wù)必參加;

建議邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家、特別是財(cái)務(wù)專(zhuān)家,對(duì)于每個(gè)課題提交的材料和任務(wù)、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查

4

反饋?zhàn)圆橐庖?jiàn)

項(xiàng)目牽頭單位

建議項(xiàng)目牽頭單位給予明確的書(shū)面整改意見(jiàn)

各課題進(jìn)行整改

必要時(shí)項(xiàng)目牽頭單位還要到課題承擔(dān)單位督促整改

5

上傳提交總結(jié)執(zhí)行報(bào)告

項(xiàng)目牽頭單位/課題承擔(dān)單位

按照填報(bào)要求,通過(guò)國(guó)科系統(tǒng)正式提交(專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn))

在線(xiàn)提交完畢后,打印紙版報(bào)送專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、牽頭單位蓋章)

智為銘略提示:

專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可能會(huì)組織評(píng)議會(huì)集中審議材料,再根據(jù)材料檢查情況抽取項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和督導(dǎo)。因此中期執(zhí)行報(bào)告以及提交的附件材料尤為重要。

中期執(zhí)行情況報(bào)告是在年度執(zhí)行報(bào)告的基礎(chǔ)上修改的,主要變化有:

①增加了*八部分專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)要求提交的其他材料;

②原*五部分年度取得的重要進(jìn)展及成果改為*二部分,且要求總結(jié)的重要進(jìn)展、階段性成果一般不超過(guò)3項(xiàng)。因此前期年度執(zhí)行報(bào)告已經(jīng)有相應(yīng)的基礎(chǔ),只需要進(jìn)一步梳理、凝練和總結(jié)。

*二步,準(zhǔn)備匯報(bào)和演示——專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)確定中期檢查方式和重點(diǎn)后

準(zhǔn)備時(shí)間:根據(jù)不同專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的通知計(jì)劃

準(zhǔn)備事項(xiàng)

序號(hào)

哪些事

實(shí)施主體

怎么做

1

匯報(bào)

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項(xiàng)目牽頭單位/課題承擔(dān)單位

仔細(xì)研讀專(zhuān)家打分表,聚焦打分內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)

建議項(xiàng)目牽頭單位制作標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)模板下發(fā)各課題承擔(dān)單位,請(qǐng)各個(gè)課題填寫(xiě)

項(xiàng)目牽頭單位進(jìn)行匯總、整合、凝練

2

匯報(bào)材料

項(xiàng)目牽頭單位/課題承擔(dān)單位

技術(shù)資料務(wù)必完整,其分值占10

經(jīng)費(fèi)情況以及材料務(wù)必完整、準(zhǔn)確,其分值占10

紙版材料的準(zhǔn)備

3

現(xiàn)場(chǎng)演示

項(xiàng)目牽頭單位/課題承擔(dān)單位

項(xiàng)目如有產(chǎn)品、儀器研發(fā)或者應(yīng)用試點(diǎn)示范的內(nèi)容,則需準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)演示,一般專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)中期通知會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)檢查

*三步,修改完善或整改——檢查后

準(zhǔn)備時(shí)間20個(gè)工作日

準(zhǔn)備事項(xiàng)

序號(hào)

哪些事

實(shí)施主體

怎么做

1

反饋意見(jiàn)及處理

專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)

根據(jù)專(zhuān)家組意見(jiàn),研究形成中期檢查意見(jiàn)

必要時(shí)可提出對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整、撤銷(xiāo)或終止的處理意見(jiàn),報(bào)科技部審核或備案

中期檢查結(jié)束20個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)

2

修改完善或整改

項(xiàng)目牽頭單位

收到意見(jiàn)20個(gè)工作日內(nèi),修改完善中期意見(jiàn)并重新提交,紙版上報(bào)存檔

如需要整改,則一并提交整改方案

特別要說(shuō)明的是,如專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)研究提出對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整、撤銷(xiāo)或終止的處理意見(jiàn)并報(bào)批執(zhí)行時(shí):項(xiàng)目牽頭單位則應(yīng)對(duì)已開(kāi)展工作、經(jīng)費(fèi)使用、已購(gòu)置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況做出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)核查批準(zhǔn)后,依規(guī)完成后續(xù)相關(guān)工作。

對(duì)于因非正當(dāng)理由致使項(xiàng)目撤銷(xiāo)或終止的,專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)調(diào)查核實(shí)或后評(píng)估明確責(zé)任人和責(zé)任單位,并納入科研誠(chéng)信記錄。

 


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