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每年研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)這么做,無(wú)懼高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證評(píng)審專家
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證中,高企申報(bào)材料的所有內(nèi)容幾乎都是圍繞研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)展開(kāi)的,研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)起到了串聯(lián)和承上啟下的作用。另外從評(píng)審的角度來(lái)說(shuō),研發(fā)項(xiàng)目RD也是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證時(shí)評(píng)審專家考察的重中之重。接下來(lái)智為銘略就高企認(rèn)證范疇內(nèi)的研發(fā)項(xiàng)目RD有關(guān)的注意事項(xiàng)做簡(jiǎn)單的分享:
一、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)具備的特征
所謂的研發(fā)項(xiàng)目是以項(xiàng)目制的形式在實(shí)施研發(fā)活動(dòng),所以就會(huì)具備項(xiàng)目通常所需具備的一些特征,比如周期、人員、經(jīng)費(fèi)等等。那么在高企認(rèn)定范疇內(nèi)的研發(fā)項(xiàng)目RD應(yīng)具備哪些特征呢?
1、內(nèi)容有創(chuàng)新性
也就是說(shuō),研發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)容需要與現(xiàn)有的技術(shù)、現(xiàn)有的產(chǎn)品(服務(wù))、現(xiàn)有的工藝存在不同之處。這種創(chuàng)新性一般有如下三種形式:
(1)新方法解決新問(wèn)題;
(2)新方法解決老問(wèn)題;
(3)老方法解決新問(wèn)題;
新方法解決新問(wèn)題屬于原始創(chuàng)新,對(duì)于一般的企業(yè)而言存在的較大的難度;而對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言,研發(fā)內(nèi)容的創(chuàng)新更多是后兩種,跟蹤性創(chuàng)新或者叫繼承性創(chuàng)新,會(huì)相對(duì)容易些。
智為解析:
企業(yè)內(nèi)部平時(shí)注重創(chuàng)新性的挖掘和發(fā)現(xiàn),并采取文字化的記錄方式,一是為研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)資料的準(zhǔn)備提供參考,另一方面在一定程度上也是證明企業(yè)開(kāi)展具有創(chuàng)新性的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的證據(jù)鏈構(gòu)成部分。
2、確切的周期安排
一個(gè)完整的研發(fā)項(xiàng)目都需要有一個(gè)明確的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,具體到年月日。主要有兩方面的原因:
(1)高企系統(tǒng)填報(bào)時(shí)需要選擇這個(gè)項(xiàng)目的起止日期;
(2)財(cái)務(wù)人員歸集費(fèi)用時(shí)需要有一個(gè)具體的時(shí)間段,技術(shù)專家評(píng)審資料時(shí)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目起止時(shí)間,確定研發(fā)項(xiàng)目所處的階段,查驗(yàn)是否提供了相應(yīng)的證明材料。例如項(xiàng)目已結(jié)束,應(yīng)當(dāng)提供項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告等證明材料。
智為解析:
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間要符合實(shí)際情況,根據(jù)項(xiàng)目的研發(fā)內(nèi)容合理規(guī)劃項(xiàng)目周期;
(2) 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間盡量避免從頭至尾的覆蓋整個(gè)自然年,如2018.1.1-2018.12.31;
(3)項(xiàng)目的起始時(shí)間盡量避開(kāi)一些國(guó)家法定假日等休息時(shí)間,提高真實(shí)性。
3、合理的人員配置
每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,根據(jù)研發(fā)內(nèi)容工作量的大小,需要配置合理數(shù)量的科技人員。
智為解析:
(1)建議同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)同一個(gè)人不要主要負(fù)責(zé)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,畢竟一個(gè)人的精力是有限的,真實(shí)性會(huì)有所折扣;
(2)同一人員在一定周期內(nèi)兼項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)人員核算研發(fā)人員費(fèi)用時(shí)不方便,說(shuō)服力也不強(qiáng)。智為小編建議企業(yè)人員從源頭統(tǒng)計(jì)實(shí)際的工時(shí)并根據(jù)不同項(xiàng)目的參與度進(jìn)行分配。
4、獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算
“每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,在項(xiàng)目周期內(nèi)財(cái)務(wù)核算都是相對(duì)獨(dú)立的,需要單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用輔助帳。”這是高企中明確的要求,是衡量企業(yè)研發(fā)組織管理水平是否規(guī)范的指標(biāo)之一。
智為解析:
設(shè)立研發(fā)費(fèi)用輔助帳,一方面可以清楚記錄項(xiàng)目研究過(guò)程中,每一筆發(fā)生的費(fèi)用是如何歸集的;另一方面也是審計(jì)機(jī)構(gòu)做研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該引起足夠的重視,當(dāng)存在核算困難時(shí)除了從內(nèi)部流程端著手解決外,另外智為小編建議咨詢專業(yè)的申報(bào)人員,博采眾長(zhǎng)。
5、產(chǎn)生科技成果
每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都需要有明確的研發(fā)目標(biāo),是要求能夠產(chǎn)生科技成果的。 高企中認(rèn)可的科技成果可以是專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),也可以是科技部門、經(jīng)信部門或者行業(yè)協(xié)會(huì)出具的科技成果鑒定報(bào)告、或者是政府部門頒發(fā)的科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
智為解析:
從科技成果的產(chǎn)生和佐證的角度來(lái)看,智為小編認(rèn)為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的持續(xù)申請(qǐng)是非常重要的一項(xiàng)常態(tài)化工作,特別是一些即將面臨高企重新認(rèn)定的企業(yè)。
智為總結(jié):
盡管這些特征是高企認(rèn)定時(shí)必備的規(guī)范性要求,可實(shí)際還是有相當(dāng)一部分的企業(yè)在開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)時(shí)并未嚴(yán)格按照項(xiàng)目制的形式來(lái)進(jìn)行,具體表現(xiàn)在:
(1)缺乏立項(xiàng)文件;
(2)未明確項(xiàng)目實(shí)施周期和目標(biāo);
(3)未合理配置或者頻繁增減項(xiàng)目組成員;
(4)未對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)等。
當(dāng)事企業(yè)在未涉及高企認(rèn)定、加計(jì)扣除或其他專項(xiàng)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),一般不會(huì)發(fā)現(xiàn)這些不規(guī)范所帶來(lái)的具體弊端,但是對(duì)企業(yè)核算項(xiàng)目成本、控制項(xiàng)目進(jìn)度、提升項(xiàng)目管理水平等會(huì)帶來(lái)較大影響,且這些也會(huì)被絕大多數(shù)企業(yè)所忽視。而當(dāng)企業(yè)為了申報(bào)專項(xiàng)或者政府某項(xiàng)補(bǔ)貼時(shí)再進(jìn)行調(diào)整時(shí),往往都是為時(shí)已晚,所以規(guī)范要趁早。
通過(guò)上述研發(fā)項(xiàng)目的5大特征的簡(jiǎn)析,是不是具備上述特征的項(xiàng)目以及產(chǎn)生的成果與數(shù)量就一定會(huì)得到評(píng)審專家的認(rèn)可呢?答案當(dāng)然是否定的。那么專家又是從哪些維度來(lái)評(píng)審研發(fā)項(xiàng)目和科技成果等一些研發(fā)項(xiàng)目的核心要素的呢?(未完待續(xù),詳情請(qǐng)查閱我司公眾號(hào))
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