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蘇州企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目材料這樣準(zhǔn)備,高新企業(yè)申報(bào)事半功倍
那么通過對研發(fā)項(xiàng)目的5大特征的簡析,是不是具備上述特征的項(xiàng)目以及產(chǎn)生的成果與數(shù)量就一定會得到評審專家的認(rèn)可呢?答案當(dāng)然是否定的。那么專家又是從哪些維度來評審研發(fā)項(xiàng)目和科技成果等一些研發(fā)項(xiàng)目的核心要素的呢?智為銘略小編針對蘇州企業(yè)申報(bào)高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目材料如何準(zhǔn)備進(jìn)行以下分析:
一、研發(fā)項(xiàng)目RD確認(rèn)的維度
根據(jù)多年來積累的高企申請實(shí)操經(jīng)驗(yàn),結(jié)合與高企認(rèn)定組織部門管理人員、評審專家、不同行業(yè)或不同企業(yè)代表等人員間的交流研討情況,智為銘略小編就以下核心要素做簡要分享,應(yīng)該說基本是可以覆蓋專家的評審維度的,具體如下:
1、項(xiàng)目來源可靠
通常,企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目來源有兩個(gè):一是為了申請政府科技計(jì)劃資助,獲得政府立項(xiàng)的項(xiàng)目;二是企業(yè)自主立項(xiàng),包括企業(yè)獨(dú)立自主研發(fā)項(xiàng)目、與高校或者科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)項(xiàng)目等。
2、項(xiàng)目名稱規(guī)范
(1)首先,研發(fā)項(xiàng)目名稱要與高企領(lǐng)域契合,領(lǐng)域千萬不能錯(cuò),智為銘略小編建議企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須明晰高新技術(shù)領(lǐng)域的選擇方法;
(2)其次,研發(fā)項(xiàng)目名稱要體現(xiàn)科技含量。建議研發(fā)項(xiàng)目名稱采用“技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)+產(chǎn)品名稱”方式命名,比如:基于XXX(描繪技術(shù)特性)技術(shù)的XX產(chǎn)品研發(fā)。這樣做的好處,一是便于專家識別項(xiàng)目的亮點(diǎn),二是便于確認(rèn)成果轉(zhuǎn)化時(shí)快速找到對應(yīng)產(chǎn)品。
智為銘略小編提醒您
(1)智為銘略小編建議研發(fā)項(xiàng)目名稱不要直接用專利的名稱,一方面顯得很不專業(yè),更為重要的是直接用專利名稱會使該研發(fā)項(xiàng)目的名稱很突兀,不符合正常的語言邏輯習(xí)慣;
(2)智為銘略小編建議研發(fā)項(xiàng)目名稱杜絕重復(fù)或者類似,比如“一種19寸高性能防滑越野車輪胎的研發(fā)”和“一種20寸高性能防滑越野車輪胎的研發(fā)”。如果不從研發(fā)內(nèi)容上做高度的區(qū)分,專家會認(rèn)為這兩個(gè)研發(fā)項(xiàng)目雷同,認(rèn)定為重復(fù)研發(fā),進(jìn)行合并甚至是否定掉其中的一個(gè)項(xiàng)目,這樣有可能會導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)費(fèi)用比例不達(dá)標(biāo),進(jìn)而高企的認(rèn)定“滿盤皆輸”;
3、項(xiàng)目數(shù)量合理
那么研發(fā)項(xiàng)目數(shù)量是不是越多越好呢?當(dāng)然不是,智為銘略小編建議考慮企業(yè)自身研發(fā)實(shí)力的強(qiáng)弱,包括研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入的多少,以及配置研發(fā)人員的數(shù)量等核心要素。
總結(jié):
對于那些一個(gè)自然年度研發(fā)費(fèi)用高達(dá)上千萬的企業(yè)而言,那么研發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃的具體數(shù)量的設(shè)置必須合理合規(guī),數(shù)量可以適當(dāng)多些,切忌單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用過高且研發(fā)產(chǎn)出嚴(yán)重不足,這種情況各方面的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)都很高。反之,對于那些一個(gè)自然年度研發(fā)費(fèi)用只有幾十萬且研發(fā)人員也只有幾個(gè)人的企業(yè),那么研發(fā)項(xiàng)目不宜定太多,否則分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用就非常少,在一定程度上是不合理的。
另外,智為銘略小編再實(shí)際服務(wù)企業(yè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的申報(bào)人員誤認(rèn)為一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目就代表一個(gè)科技成果,為了滿足三年15項(xiàng)的科技成果轉(zhuǎn)化,費(fèi)盡“洪荒之力”湊夠15個(gè)研發(fā)項(xiàng)目。其實(shí)說到底還是沒有明晰研發(fā)項(xiàng)目與科技成果之間的邏輯關(guān)系,一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)生多個(gè)科技成果是比較正常的情形。
4、證明材料有力
研發(fā)項(xiàng)目處于不同的階段,需要提供不同證明材料:
1、立項(xiàng)證明文件:政府立項(xiàng)批復(fù)文件、資助資金撥付文件、科技計(jì)劃申請書、項(xiàng)目合同;企業(yè)立項(xiàng)的項(xiàng)目可以提供企業(yè)股東會立項(xiàng)決議、立項(xiàng)查新報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃書等。如果是合作開發(fā)的,可以提供產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、委托開發(fā)合同等。這些足以證明研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)是有理有據(jù)的。
2、研發(fā)過程記錄:可以提供項(xiàng)目檢測報(bào)告、用戶報(bào)告、工藝圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄、項(xiàng)目實(shí)施中期檢查等資料,這些足以證明研發(fā)項(xiàng)目是真正實(shí)施的。
3、驗(yàn)收證明文件:通常包含驗(yàn)收報(bào)告和成果證明資料,比如:樣機(jī)圖片、專利證書等,這些資料用于證明研發(fā)項(xiàng)目完成或者超過了預(yù)期目標(biāo),并且產(chǎn)生了相應(yīng)的科技成果。
總結(jié):
根據(jù)智為銘略小編歷年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)來看,研發(fā)項(xiàng)目RD的規(guī)范性資料在高企申請中基本上都能通過專家審查。但是智為銘略小編總是發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)臨時(shí)拼湊材料,沒有足夠的時(shí)間去理順項(xiàng)目、周期、費(fèi)用、人員、成果之間的邏輯關(guān)系,甚至存在佐證材料造假、過期等一些明顯的錯(cuò)誤,*終在合理性方面被專家給否定,自食其果。站在更高的層面分析來看,對于企業(yè)自身發(fā)展來說,研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范性和合理性同樣缺一不可,畢竟真正經(jīng)得起推敲的項(xiàng)目真實(shí)度更高,企業(yè)留給外界的印象也會更好。
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