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2019年蘇州高新技術企業(yè)申請現(xiàn)場核查攻略
2019年3月1日,江蘇省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調(diào)小組辦公室以蘇高企協(xié)辦〔2019〕1號發(fā)布了《關于組織申報2019年度高新技術企業(yè)的通知》。
正文寫到:市、縣科技局、國家和省級高新區(qū)科技局負責對企業(yè)在“高新技術企業(yè)輔助材料提交系統(tǒng)”填寫的數(shù)據(jù)進行審核,并對申報企業(yè)進行現(xiàn)場核查,如實記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題,填寫《高新技術企業(yè)申報地方現(xiàn)場核查意見表》(附件13),簽字并加蓋公章。
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》,認定機構(gòu)應該要對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查,可視情況對部分企業(yè)進行實地核查。
但是從2019年度的通知中,以及與科技部門電話咨詢后,是對所有擬申報高新的企業(yè)進行實地核查,作為高企申報的前置程序。
二、核查表指標人員情況解讀
1、科技人員
(1)關注是否相關專業(yè),是否大專以上學歷;
如果不是相關專業(yè),要有其他證據(jù),如培訓紀錄、職稱證書、自學經(jīng)歷等,表明其具備與公司研發(fā)項目相關的專業(yè)知識;
如果不是大專學歷,應該也要有其他證據(jù),表明其具備與公司研發(fā)項目相關的專業(yè)勝任能力。
(2)相關人員是否參與研發(fā)項目,評判標準應該是立項報告書、項目研發(fā)過程中各種會議紀要、小試驗收會、中試驗收會等資料;
(3)在如工資單、組織架構(gòu)圖中,相關人員歸屬部門是否為研發(fā)部門,有無將其他部門人員歸納在內(nèi),如有,要有合理解釋。
(4)在組織架構(gòu)、勞動合同、公司其他內(nèi)部制度中,相關人員崗位,崗位職能的描述是否與申報資料吻合。
2、職工總數(shù)
(1)以工資單、個稅申報紀錄和職工總數(shù)三者取大;
(2)如果有勞務派遣,要將勞務派遣人員歸納在內(nèi);
三、核查表研發(fā)能力情況解讀
1、申報材料中的研發(fā)項目與實際情況一致
(1)研發(fā)項目必須由企業(yè)自身根據(jù)實際研發(fā)項目來歸集,原來許多企業(yè)將其工作全部外包給科技申報機構(gòu)的做法存在*大風險,因為科技咨詢機構(gòu)根據(jù)不了解企業(yè)的實際研發(fā)情況,一是因為專業(yè)知識結(jié)構(gòu)所致;二是客戶眾多,科技咨詢機構(gòu)實在沒有時間去了解太多;
(2)擬解決方案:企業(yè)由總經(jīng)理(或者分管副總)牽頭,研發(fā)部門高度重視,進行整理總結(jié);科技咨詢機構(gòu)提供模版與相關經(jīng)驗。
2、企業(yè)研發(fā)機構(gòu)與申報材料內(nèi)容一致
(1)如果企業(yè)組織架構(gòu)中單設研發(fā)部門,要觀察研發(fā)部門中所屬人員是否與科技人員名單一致,如有,要合理解釋原因;
(2)如果企業(yè)組織架構(gòu)中未單設研發(fā)部門,而是根據(jù)公司經(jīng)營需求,將研發(fā)人員分散在各個部門中,如做好備查表,及未設置理由;
(3)當然,在不影響公司經(jīng)營情況下,還是將研發(fā)部門單設比較規(guī)范。
四、核查表中高新技術產(chǎn)品(服務)解讀
1、一般來說,必須本公司生產(chǎn),含分公司,不含子公司及其他關聯(lián)公司;
2、研發(fā)活動——研發(fā)立項——形成核心技術(如是研發(fā)成功)——利用核心技術形成高品,因此,只有核心技術對高新技術產(chǎn)品(服務)其發(fā)揮核心支持作用,實質(zhì)性改進了產(chǎn)品(服務)的性能,這部份產(chǎn)品(服務)收入才能被認定高品收入;
3、如果屬于只有研發(fā)+銷售職能,生產(chǎn)OEM代工的企業(yè),必須舉證確屬代工行為,要提供代工協(xié)議,要有證據(jù)表明其實產(chǎn)品本身的技術歸本公司所有,OEM代工企業(yè)已經(jīng)采用了充分的技術手段對屬于本公司的生產(chǎn)技術進行了保密措施等;
當然,委托OEM代工的企業(yè),能否認定為高企,存在爭議,因為從形式來看,屬于買進賣出,貿(mào)易行業(yè),加計扣除和申報高企都存在風險。
4、總收入是稅收口徑,而非會計口徑;同時在計算比例時用收入總額減去不征稅收入。
收入總額與不征稅收入按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下稱《企業(yè)所得稅法》)及《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(以下稱《實施條例》)的規(guī)定計算。
不征稅收入是指該項財政撥款符合不征稅收入要求,并且在匯算清繳時,已經(jīng)作為不征稅收入來申報,在計算總收入時才可以從總收入中扣除。
五、核查表中申報材料中的各項管理制度解讀
1、申報材料中的各項管理制度實際是否屬于公司內(nèi)部運營真實制度,還是僅是申報高企之用,經(jīng)營過程中另有一套;
2、相關制度有無對應部門、對應人員進行負責,有無相關文檔來表明其有效性。
六、現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為后結(jié)果
1、全面實施企業(yè)誠信承諾制,申報企業(yè)對申報材料的真實性、有效性、完整性、一致性和合法性負主體責任,并作出信用承諾,《高新技術企業(yè)認定申請書》經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章后方可報送。
2、企業(yè)要積*配合做好現(xiàn)場核查和申報材料審查工作,若存在弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實,省高企認定管理工作協(xié)調(diào)小組將按照《認定辦法》的相關規(guī)定取消其評審資格并列入不良信用記錄。
3、對涉及參與提供虛假申請材料的中介服務機構(gòu),將按照《工作指引》要求,在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告,自公告之日起三年內(nèi)不得參與高新技術企業(yè)認定相關工作,并列入不良信用記錄。
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