2018年國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，江蘇省*一批認(rèn)定結(jié)果已經(jīng)公示，當(dāng)然結(jié)果可能是幾家歡喜幾家愁。認(rèn)定失敗的企業(yè)切勿氣餒，精準(zhǔn)查找原因，繼續(xù)加油，來年再戰(zhàn)。對于認(rèn)定通過的企業(yè)，是否意味著“一勞永逸”或者“高枕無憂”了呢？

一、智為客戶案例

蘇州某模具制造企業(yè)，2016年成功認(rèn)定為國家高新技術(shù)企業(yè)，企業(yè)申報(bào)負(fù)責(zé)人在該企業(yè)身兼多職，絕大多數(shù)的工作重點(diǎn)都放在了整理研發(fā)部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即將面臨高企重新認(rèn)定，立刻啟動(dòng)了申報(bào)前期的籌備工作，便發(fā)現(xiàn)了一堆問題，如專利數(shù)量不足、研發(fā)費(fèi)用歸集不清，研發(fā)項(xiàng)目未規(guī)劃等。

二、智為解析

企業(yè)的申報(bào)負(fù)責(zé)人咨詢智為項(xiàng)目顧問之后，智為顧問與企業(yè)的申報(bào)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做了深入的溝通，深入了解了該企業(yè)存在的問題，接下來智為小編就這些問題做簡要的分析：

存在問題：

1、企業(yè)現(xiàn)有專利均為上一次認(rèn)定時(shí)申請，且均為實(shí)用新型專利，且打算繼續(xù)用這些專利進(jìn)行明年的重新認(rèn)定；

2、企業(yè)研發(fā)部不清楚開展了哪些研發(fā)開發(fā)活動(dòng)，取得了哪些研究開發(fā)成果等關(guān)于研發(fā)活動(dòng)的環(huán)節(jié)性問題；

3、企業(yè)研發(fā)部組織管理制度不完善；

4、財(cái)務(wù)是新入職不久，不清楚哪些費(fèi)用可以歸集為研發(fā)費(fèi)用，哪些收入是高新技術(shù)產(chǎn)品收入，高企季報(bào)數(shù)據(jù)基本上都是大致估算；

三、智為支招

1、知識產(chǎn)權(quán)申請工作注意事項(xiàng)：

（1）知識產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的核心部分，申請工作持續(xù)并保質(zhì)保量，注重關(guān)聯(lián)性；

（2）知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)周期較以前大大延長，申請工作務(wù)必*大化的前置；

（3）知識產(chǎn)權(quán)是分類的，Ⅱ類專利(實(shí)用新型、軟著等)用且只能使用一次；

（4）知識產(chǎn)權(quán)工作是長期積累的工作，建議企業(yè)注重發(fā)明專利的積累工作。

2、企業(yè)部門工作注意事項(xiàng)：

（1）注重研發(fā)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)立，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和知識產(chǎn)權(quán)的布局；

（2）注重研究開發(fā)活動(dòng)的環(huán)節(jié)性統(tǒng)計(jì)性工作，如項(xiàng)目參與人員、跨項(xiàng)目人員的工時(shí)劃分、研發(fā)領(lǐng)料與生產(chǎn)領(lǐng)料的區(qū)分等；

（3）注重研發(fā)項(xiàng)目文件的完善，包括立項(xiàng)報(bào)告、申請書、可行性研究報(bào)告等；

（4）注重科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料的搜集和整合，如專利證書、檢測報(bào)告等，并確認(rèn)佐證材料的有效期；

（5）不斷完善和升級研發(fā)部的組織管理制度，科學(xué)化、人性化管理；

（6）定期與財(cái)務(wù)部門梳理研發(fā)項(xiàng)目的情況并反饋相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)部門歸集研發(fā)費(fèi)用。

3、人事部門工作注意事項(xiàng)：

（1）注重全體員工花名冊的管控，確保研發(fā)人員的比例符合高企認(rèn)定的要求；

（2）注意管控企業(yè)員工的申報(bào)繳納情況，除退休返聘等以外都應(yīng)該根據(jù)用工要求按時(shí)繳納社保；

（3）協(xié)助研發(fā)部修訂完善其內(nèi)部的組織管理制度，激勵(lì)研發(fā)人員的積*性；

（4）及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋科研人員的變動(dòng)，便于財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備核算相關(guān)費(fèi)用；

（5）注重研發(fā)人員相關(guān)資料的搜集和整理，如勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書等。

4、財(cái)務(wù)部工作注意事項(xiàng)：

（1）實(shí)施對研發(fā)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督核算，實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算、定期整理測算，符合高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的比例要求；

（2）歸集費(fèi)用時(shí)務(wù)必清晰哪些費(fèi)用是合規(guī)的研發(fā)費(fèi)用，杜絕弄虛作假；

（3）注意高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開票明細(xì)的管控，便于高新收入的歸集并測算是否符合高新要求；

（4）定期對高企相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性梳理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改；

（5）按時(shí)完成跟高企相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、合規(guī)。

四、智為總結(jié)

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定完成后的管控工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，嚴(yán)格來說，企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻按照高新技術(shù)企業(yè)的管理辦法來約束，把管控工作常態(tài)化開展，三年之后的重新認(rèn)定自然會(huì)輕松很多。

核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著作權(quán)登記、商標(biāo)注冊、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認(rèn)定及高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等。