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吳中區(qū)高新技術(shù)企業(yè)如何進行研發(fā)費用核算
高新技術(shù)企業(yè)申報中的研發(fā)費用考核影響著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),能直接凸顯企業(yè)真正的研發(fā)能力,有部分企業(yè)在實際歸集核算研發(fā)費用時不知道該怎么著手核算。智為銘略小編就該問題從以下幾個方面講解研發(fā)費用核算應(yīng)對措施,供預(yù)申報2020年高新技術(shù)企業(yè)的吳中區(qū)企業(yè)作參考:
一、研發(fā)人員統(tǒng)計
企業(yè)申報君可以通過核查應(yīng)付工資/管理費用明細賬,全年個人所得稅申報表和相關(guān)人員的勞動合同和社會保險等相關(guān)資料,結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單來確定研發(fā)人員的工資是否真實、準確。
智為銘略溫馨提示:
1、受雇的研發(fā)人員實際工作時間需累計到183天以上并需取得相關(guān)有效證據(jù);
2、如果研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上實際研發(fā)項目,應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進行分攤。如果申報企業(yè)采用其他方法進行分攤,要注意檢查其分攤的合理性。
二、研發(fā)費用直接投入核算
關(guān)于研發(fā)費用的直接投入核算企業(yè)可以從以下幾點進行著手準備:
1、判斷總量領(lǐng)用的合理性;
2、保證開發(fā)材料領(lǐng)用的月均合理波動情況;
3、確保領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目間的相關(guān)性,必要時可以通過外部專家進行相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
4、盤點研究開發(fā)材料所形成的實物成果,綜合判斷殘次品銷售情況。
三、固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用
企業(yè)要重點檢查固定資產(chǎn)明細賬、長期待攤費用明細賬;檢查申報企業(yè)年度新增固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單;實地查看該部分設(shè)備,核對資產(chǎn)用途(檢查使用說明書等),是否用于研究開發(fā)項目。同時結(jié)合固定資產(chǎn)盤點,核對與研究開發(fā)活動相關(guān)的固定資產(chǎn)是否賬實相符;檢查購入時已計入研究開發(fā)費用的固定資產(chǎn),是否單獨管理或者存在重復(fù)計提折舊的情況。
智為銘略溫馨提示:
1、企業(yè)在復(fù)核各項折舊、攤銷的準確性及相關(guān)性時要注意前后各期折舊政策及方法的一致性;
2、屬于多個項目使用的固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用時,要保證分攤方法合理,分攤的金額正確。
四、設(shè)計費用
對于“設(shè)計費用”這一塊。企業(yè)要重點關(guān)注管理費用明細賬里的研究開發(fā)費用明細科目,檢查設(shè)計費用支出的發(fā)票、付款申請審批單據(jù),確認設(shè)計費用發(fā)生的合理性、真實性及準確性。
智為銘略溫馨提示:
1、企業(yè)應(yīng)重點檢查外包設(shè)計費的合同、協(xié)議、付款憑證、發(fā)票等。分析合同、協(xié)議的實質(zhì)性內(nèi)容,判斷是否屬于新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計而發(fā)生的費用;若合同或協(xié)議實質(zhì)表明,外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機構(gòu)進行實質(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān),則應(yīng)歸屬于委托外部研究費用,應(yīng)要求被審計單位按照實際情況進行調(diào)整和列報。
2、注冊會計師需走訪被審計單位的設(shè)計和研發(fā)部門,或向外包單位進行函證確認,以正確區(qū)分外包設(shè)計費和外包研究開發(fā)費。
五、裝備調(diào)試費
裝備調(diào)試費,主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用。企業(yè)需要檢查相關(guān)費用的核準、支付是否符合內(nèi)部管理辦法的規(guī)定,是否與原始憑證相符等等。
六、無形資產(chǎn)攤銷
無形資產(chǎn)攤銷要先確定相關(guān)費用是否是因研究開發(fā)活動需要而購入的專利/非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等所發(fā)生的費用攤銷。然后檢查企業(yè)取得無形資產(chǎn)初始購置時的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等是否正確;檢查攤銷政策并計算檢查攤銷的金額是否正確。同時企業(yè)還需檢查是否列入與研究開發(fā)項目無關(guān)的其他無形資產(chǎn)攤銷的情形;若存在該情形,需檢查分攤方法是否合理、前后各期是否保持一致,并計算檢查分攤的金額是否正確。
七、委外研發(fā)費用
企業(yè)要重點檢查管理費用明細賬與委托外部研究開發(fā)費用相關(guān)的明細賬??梢酝ㄟ^研究開發(fā)項目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進行函證等來確認委外研發(fā)費用的合同或協(xié)議、發(fā)票、付款憑證的真實性以及金額的準確性。同時還需要如果為關(guān)聯(lián)交易,產(chǎn)生的金額應(yīng)按照獨立交易原則進行確定。復(fù)算的用來檢查委外研發(fā)費用應(yīng)按照委外研發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費用總額。
八、復(fù)算研發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例
企業(yè)可以通過獲取具有高新技術(shù)企業(yè)認定資質(zhì)的會計師事務(wù)所審計的近三個會計年度的審計報告和財務(wù)報表復(fù)算加計近三個會計年度的銷售收入總額,核對研發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例與申報企業(yè)計算的結(jié)果是否一致;復(fù)算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致。
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