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蘇州高企研發(fā)費用的人員支出歸集方法-節(jié)約客戶成本「智為銘略」
蘇州企業(yè)成功申報高新技術企業(yè)后,需要持續(xù)不斷的展開研究開發(fā)項目,并且開展研發(fā)工作所產(chǎn)生的費用需要通過清晰的帳務進行說明。做好每個研發(fā)項目的費用輔助賬是高新技術企業(yè)規(guī)范管理的基礎,正確歸集研發(fā)費用才能如實反映企業(yè)的研發(fā)工作,才能合法享受研發(fā)費用稅前加計扣除和高新技術企業(yè)的所得稅稅率優(yōu)惠政策。然而如何準確完整地核算研發(fā)支出,成了很多蘇州企業(yè)的困擾。今天智為銘略小編就整理了高企人員產(chǎn)生費用的歸集技巧,供蘇州企業(yè)學習。
一、費用歸集范圍
蘇州企業(yè)可以將從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出歸集到研發(fā)費用支出中。
二、歸集和分攤方法
如果蘇州企業(yè)的研發(fā)人員比較充足,可以對應不同的研發(fā)項目分配不同的研發(fā)人員,在這種情形下,人員人工支出可以根據(jù)研發(fā)人員所研發(fā)的項目直接將工資計入該項目。但是智為銘略小編了解到很多蘇州企業(yè)的研發(fā)人員并不是十分充裕,往往一個研發(fā)人員同時要進行幾個研發(fā)項目的研發(fā)工作,若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目,企業(yè)應按統(tǒng)計的工作量進行分攤(如考勤記錄),無工作量統(tǒng)計的,則選擇當期各項目直接投入占總投入比例或者預算比例等可行方法進行分攤。
在分攤的過程中,一方面要與實際結合,分攤的結果必須體現(xiàn)出實際情況,另一方面,也要盡量減輕財務人員的負擔,體現(xiàn)簡化的原則,這樣才具有可操作性。
三、注意事項
1、科技人員與研發(fā)人員的統(tǒng)計:主要統(tǒng)計企業(yè)的全時工作人員,可以通過企業(yè)是否簽勞動合同來鑒別,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作
183天以上。
2、科技人員及研發(fā)人員必須是企業(yè)的真實員工,有的企業(yè)科技人員、研發(fā)人員不足,在高新申報材料中少報企業(yè)的總人數(shù)以達到比例要求,通過檢查社保、個人所得稅申報系統(tǒng)很容易核實這方面的造假。
3、高新申報材料中列明的科技人員及研發(fā)人員應該與財務核算相一致。
4、蘇州企業(yè)需要注意,研發(fā)科技人員工資花名冊必須單獨做冊,其中研發(fā)科技人員名單必須能在科研項目申請書的主要科研人員名單中找到。有的科研人員在一年內(nèi)承擔多個科研項目,需要注意多個科研項目的工作時間加起來不能超過12個月,違背時間規(guī)律。
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