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高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料審核要點(diǎn)-助力蘇州企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)「智為銘略」
高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料涉及企業(yè)方方面面,專家是通過材料給企業(yè)打分的,可見高企申報(bào)材料至關(guān)重要。今天,智為銘略小編整理出高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料審核要點(diǎn)如下,從六大點(diǎn)給予企業(yè)申報(bào)材料做深度分析,蘇州的相關(guān)企業(yè)可以以以下評(píng)審要點(diǎn)檢查自家申報(bào)材料是否符合要求。
一、材料審核要點(diǎn)-知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)
1、申報(bào)企業(yè)是否獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)?
證書(專利授權(quán)通知書+繳費(fèi)收據(jù));
工商核準(zhǔn)變更登記通知書;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料。
2、與高新技術(shù)產(chǎn)品的相關(guān)性
申報(bào)當(dāng)年獲得的有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)?
須與其他佐證材料證明與上一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的相關(guān)性!
常見問題:專利申請(qǐng)日期、軟件開發(fā)完成日期為申報(bào)當(dāng)年。
3、有效性
中國(大陸)繳費(fèi)收據(jù)或國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利查詢系統(tǒng)截圖。
4、技術(shù)先進(jìn)性的描述
同行(產(chǎn)品/服務(wù)的)技術(shù)是什么?本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)是什么?跟同行技術(shù)相比先進(jìn)在哪里?帶來了什么有益的效果?
常見問題:只會(huì)抄錄專利說明書!
5、產(chǎn)品相關(guān)性的描述
本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)是什么(或用來干什么)?在主要高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))上為什么要用到本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)?(不用會(huì)有什么不好的后果?用了之后會(huì)帶來什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)。
常見問題:沒有緊扣主要高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),或知識(shí)產(chǎn)權(quán)與高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的聯(lián)結(jié)說明不夠。
二、材料審核要點(diǎn)-高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入
1、產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的依據(jù)及理由,須與選擇的三級(jí)目錄中的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來。屬于“……除外”的范疇,要“撇清關(guān)系”!
2、關(guān)鍵技術(shù)及主要技術(shù)指標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其作用,一般要有數(shù)值型的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)!注意與知識(shí)產(chǎn)權(quán)描述對(duì)應(yīng)。
3、高品證書作為附件提供時(shí)要考慮相關(guān)研發(fā)邏輯關(guān)系,如:提供了某高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的2018年高品證書,但與該高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))完全相同的RD研發(fā)起止時(shí)間為2018、1—2019、6。
4、主要高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))占其的比例(>50%),占總收入的比例(≧60% )。
三、材料審核要點(diǎn)-研發(fā)項(xiàng)目(RD)
1、項(xiàng)目為研發(fā)性質(zhì),常見問題:政府技改項(xiàng)目;與產(chǎn)品/服務(wù)無關(guān)的項(xiàng)目;其他非研發(fā)性質(zhì)的項(xiàng)目。
2、項(xiàng)目組織實(shí)施方式,常見問題:全部項(xiàng)目一模一樣;全部都是自主研發(fā)(無產(chǎn)學(xué)研)。
3、核心技術(shù)與創(chuàng)新點(diǎn)是否有行業(yè)術(shù)語,是否太簡(jiǎn)單。
4、階段性成果及佐證材料與項(xiàng)目起止時(shí)間的合理性。
5、研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算精度,年度經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目起止時(shí)間。
四、材料審核要點(diǎn)-研發(fā)組織管理
1、制度性文件
(1)項(xiàng)目研發(fā)組織管理制度;
(2)研發(fā)投入核算體系/企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度/輔助賬;
(3)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度;
(4)科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
TIPS:各制度名稱是否前后一致;制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一;項(xiàng)目研發(fā)管理制度中項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表與RD使用的是否一致; 文件編號(hào)、日期的邏輯合理性;*近幾年實(shí)施執(zhí)行的例證; 研發(fā)輔助賬、獎(jiǎng)勵(lì)憑證、培訓(xùn)記錄、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)記錄等。
2、研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立及設(shè)施情況
(1)研發(fā)部門設(shè)立通知(與公司架構(gòu)的一致性);
(2)研發(fā)設(shè)備設(shè)施一覽表,*好有*近三年新增的研發(fā)設(shè)備。
3、產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動(dòng)
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,條款應(yīng)完備合理、具有對(duì)價(jià)性,而且對(duì)應(yīng)于某個(gè)近三年的研發(fā)項(xiàng)目(慎用框架項(xiàng)目)。
合作申報(bào)項(xiàng)目沒有立項(xiàng)的,須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料,如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。
五、材料審核要點(diǎn)-科技成果轉(zhuǎn)化
1、建議年均5項(xiàng)以上、每年都有、各年數(shù)量適當(dāng)均衡。(非強(qiáng)制要求)。
2、科技成果名稱不要雷同。
3、每項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。 無上傳附件直接扣減。
4、證明材料要多樣化,每項(xiàng)提供2種(含)以上證明(或客觀說明)材料:
忌:各項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都僅提供同一種證明材料!
發(fā)票:少量,小額。
5、注意證明材料的時(shí)間與轉(zhuǎn)化時(shí)間的適宜性。
六、材料審核要點(diǎn)-其它
1、人員情況證明
(1)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。
(2)企業(yè)應(yīng)提供與相應(yīng)在職人員簽訂的勞動(dòng)合同或蓋有人社部門公章的參保證明。
2、企業(yè)成長性
蓋有主管稅務(wù)機(jī)關(guān)受理章的近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(主表、表一及與企業(yè)不征稅收入相關(guān)的附表等)復(fù)印件。
3、審計(jì)報(bào)告有效性
(1)事務(wù)所資質(zhì)合規(guī)(獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格、注冊(cè)3年以上,20人以上,30%以上注會(huì)或注稅)。
(2)審計(jì)報(bào)告在注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)完成報(bào)備工作。
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