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知識產權貫標認證流程
1、企業(yè)診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業(yè)知識產權管理現(xiàn)狀;
智為銘略貫標工程師駐場進行知識產權貫標全員啟動會議,宣導貫徹落實《國家知識產權管理規(guī)范》,商討并初步確定知識產權貫標工作方案,向企業(yè)相關人員布置*一階段的工作任務。
2、體系設計:制定企業(yè)知識產權方針、目標,策劃企業(yè)知識產權職能架構,構建企業(yè)知識產權管理體系;
智為銘略貫標工程師在此過程實時管控企業(yè)貫標準備進展,根據(jù)企業(yè)的實際情況調整并初步構建企業(yè)的知識產權管理體系,針對企業(yè)存在的實際問題提出改進方案。
3、文件編寫:編寫企業(yè)知識產權管理手冊,編制企業(yè)知識產權管理制度、控制程序、記錄表單;
智為銘略貫標工程師在企業(yè)提供的基礎材料的基礎上全權負責相關材料的撰寫,調整已有的記錄表單,針對欠缺的記錄表單,智為銘略工程師及時與相關人員溝通,商討確認不缺工作方案。期間,根據(jù)企業(yè)需求,隨叫隨到駐場進行手把手輔導工作。
4、試運行階段:運行企業(yè)知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測;
智為銘略貫標工程師駐場進行試運行全員宣導會議,講解知識產權貫標試運行全部內容、流程及注意事項,并與企業(yè)各部門負責人溝通,了解試運行過程中可能存在的問題,為后面的調整奠定前期基礎。企業(yè)獨立試運行知識產權貫標體系2個月左右,智為銘略工程師實時管控并記錄相關困難問題。
5、內審和管理評審:企業(yè)對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施;
智為銘略貫標工程師針對試運行過程實際存在的問題制定解決方案,再次駐場與先關人員溝通,落實調整方案,并做認證前存在問題的掃尾工作。與此同時布置認證審核環(huán)節(jié)的相關工作,告知相關人員注意事項。
6、認證審核:依照*三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產權管理體系進行審核認證。
智為銘略貫標工程師駐場進行知識產權貫標認證審核前的輔導工作,預想可能會被提問的問題并輔導如何回答,揚長避短,全員參與開展審核前預演。審核當天,智為銘略貫標工程師駐場協(xié)助企業(yè)進行審核,如若存在不正環(huán)節(jié),由智為銘略工程師全權負責,直至審核通過并順利取得國家知識產權貫標*三方認證證書。
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