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高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)和高品收入占比的合理性解析
近年來(lái),經(jīng)常有企業(yè)反應(yīng)在高新技術(shù)企業(yè)預(yù)評(píng)審環(huán)節(jié)以及正式評(píng)審過程中,由于研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)或者高品收入占比不合理,導(dǎo)致高企有可能不通過的情形,嚴(yán)格來(lái)講,高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)兩個(gè)基礎(chǔ)性文件國(guó)科發(fā)文2016年32號(hào)文、195文中均未提及研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)和高品收入的合理性問題,因此我們認(rèn)為這屬于評(píng)審專家職業(yè)判斷的范疇,不存在標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)對(duì)方案,以下是智多星結(jié)合客戶反應(yīng)及遇到的案例,針對(duì)幾種情況進(jìn)行以下分析,供大家參考:
一、沒有研發(fā)領(lǐng)料
沒有研發(fā)領(lǐng)料在某些行業(yè),其實(shí)很正常,比如說軟件開發(fā)的、設(shè)計(jì)等,這些行業(yè),本身不會(huì)發(fā)生采購(gòu)材料研發(fā)領(lǐng)用材料等行為,因此即使沒有研發(fā)領(lǐng)料,也實(shí)屬正常。
但對(duì)于制造業(yè),許多專家認(rèn)為怎么會(huì)沒有研發(fā)領(lǐng)料,這不合理?。?/span>
實(shí)際上,許多企業(yè)由于某些特定的原因,的確沒有研發(fā)領(lǐng)料,舉個(gè)我們?cè)?jīng)遇到過的案例:
案例:
吳江某制造企業(yè),研發(fā)生產(chǎn)銷售自動(dòng)化門,研發(fā)方向主要分兩類,一是硬件方向,如門的結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部件等;二是軟件方向,主要起控制作用。
2019年,該公司由于初創(chuàng),硬件主要采用OEM代工方式,公司設(shè)計(jì)好圖紙之后,外發(fā)給代工廠代工,代工廠打樣確認(rèn)生產(chǎn)好門之后,該公司安裝嵌入控制軟件后調(diào)試,達(dá)到客戶要求發(fā)貨,客戶驗(yàn)收確認(rèn)收入,這種情況下,公司不會(huì)產(chǎn)生研發(fā)領(lǐng)料。
在2020年高企申報(bào)前,吳江在材料預(yù)審時(shí),有專家提出研發(fā)費(fèi)用中沒有研發(fā)領(lǐng)料,后經(jīng)解釋,專家認(rèn)可了其合理性。
因此以上可以看出,對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),如果沒有研發(fā)領(lǐng)料,為了保險(xiǎn)起見,建議寫一下情況說明講清楚原因,但研發(fā)領(lǐng)料是不是越多越好了?也不是,如果過多,專家可能會(huì)懷疑研發(fā)效率出了問題,一般來(lái)說,直接投入,如果占研發(fā)費(fèi)用總額比例太高,要關(guān)注其真實(shí)性及合理性。
二、研發(fā)人員工資**值較低,或者低于職工平均工資
如果研發(fā)人員是真實(shí)的,一般不應(yīng)該發(fā)生這種情形,那產(chǎn)生這些情形的原因是什么呢?
主要原因以下幾種:
(一)某些行業(yè),如OEM代工企業(yè),其工人甚少,管理人員及銷售人員居多,銷售人員工資高導(dǎo)致研發(fā)人員平均工資低于公司平均公司。
自動(dòng)化生產(chǎn)水平*高的企業(yè),由于工人占比較小,也有可能出現(xiàn)以上情形。
(二)研發(fā)人員不是全職的,計(jì)入研發(fā)費(fèi)用的人員人工費(fèi)用是按照工時(shí)比例劃分的。
某一研發(fā)人員同時(shí)從事研發(fā)和其他工作,工時(shí)分配表顯示,2020年,其用于研發(fā)時(shí)間約占其工時(shí)70%,則其應(yīng)發(fā)工資+單位承擔(dān)的五險(xiǎn)一金等費(fèi)用按照70%計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
此時(shí)作為分子的研發(fā)費(fèi)用是部分的,作為分母的研發(fā)人員是全部計(jì)入的。
因此此時(shí),需要將人員數(shù)量乘以70%來(lái)折算,計(jì)算結(jié)果才會(huì)更為合理。
(二)研發(fā)人員來(lái)時(shí)不足全年
同理,某一研發(fā)人員在2019年5月份入職,此時(shí)作為分子的研發(fā)費(fèi)用是6-12月的應(yīng)發(fā)工資+單位承擔(dān)的五險(xiǎn)一金等費(fèi)用,作為分母的研發(fā)人員是全部計(jì)入的。
此時(shí),也需要將人員數(shù)量乘以7/12來(lái)折算,計(jì)算結(jié)果才會(huì)更為合理。
我們認(rèn)為,在蘇州地區(qū),研發(fā)人員人均工資(含單位承擔(dān)社保)低于12萬(wàn),其合理性的確值得商榷。
一般來(lái)說,研發(fā)費(fèi)用中人員人工費(fèi)用如果占研發(fā)費(fèi)用總額太低,企業(yè)應(yīng)自行判斷是否合理。
三、研發(fā)費(fèi)用中沒有折舊、或者研發(fā)費(fèi)用中折舊費(fèi)大于年審里面折舊費(fèi)用
(一)是不是所有研發(fā)活動(dòng)都會(huì)用到研發(fā)設(shè)備?
實(shí)務(wù)中是不一定,但有專家認(rèn)為沒有研發(fā)設(shè)備是不正常的,因此對(duì)于某些研發(fā)活動(dòng),不使用研發(fā)設(shè)備的,應(yīng)該寫情況說明,闡述清楚。
(二)應(yīng)該會(huì)用到研發(fā)設(shè)備,但帳面沒有,應(yīng)該提供合理解釋
比例某公司,從事開發(fā)軟件,在研發(fā)費(fèi)用專審報(bào)告中未見研發(fā)費(fèi)用—折舊攤銷費(fèi)用。
經(jīng)詢問,主要是電腦等,由于金額較小,均在采購(gòu)時(shí)一次性計(jì)入成本費(fèi)用中。
(三)研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中折舊費(fèi)大于年度審計(jì)報(bào)告里面的折舊費(fèi)用
應(yīng)該小于,如果大于,明顯不合理。
四、研發(fā)費(fèi)用年審報(bào)告與專審報(bào)告差異太大
這是一個(gè)老問題,雖然可以通過情況說明來(lái)進(jìn)行解釋,如果許多公司在解釋時(shí),只是簡(jiǎn)單地寫,年審是使用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,研發(fā)費(fèi)用專審報(bào)告是根據(jù)國(guó)科發(fā)文32號(hào)文、195文編制的,因?yàn)槠淇趶讲灰恢?,因此有差異?/span>
注意這種寫法,相當(dāng)于沒寫,既然是科技廳聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)專家,當(dāng)然知道這是兩種不同的口徑。
正確寫法詳見《申報(bào)高企時(shí),如果相關(guān)數(shù)據(jù)不一致,務(wù)必提供兩段文字說明》
如何避免呢?建議根據(jù)研發(fā)費(fèi)用輔助帳調(diào)整總帳,注意是調(diào)整到每一張憑證,不能每月末或者每年末調(diào)整一次,同時(shí)去稅務(wù)局做更正申報(bào)。
五、*一年剛成立沒有數(shù)據(jù),是否要出具年審報(bào)告和專審報(bào)告
比如,2022年申報(bào)高企時(shí),假設(shè)擬申報(bào)公司是2019年12月15日成立的,2019年沒有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),此時(shí)要出具年審報(bào)告嗎?
有部份科技局和專家認(rèn)為,提供資料證明也可以,可以沒有審計(jì)報(bào)告。
但仍有一些專家,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)科發(fā)文2016年32號(hào)文,“7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書)”
這無(wú)可厚非,你寫個(gè)情況說明,說沒有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但不代表沒有其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)啊。
因此從嚴(yán)謹(jǐn)性角度講,即使2019年沒有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),仍然要出具年審報(bào)告,專審報(bào)告中2019年數(shù)據(jù)也要體現(xiàn),只是數(shù)據(jù)為零。
六、非無(wú)保留意見類型對(duì)高企申報(bào)的影響
(一)保留意見不一定影響高企申報(bào),要看保留的內(nèi)容,是否影響凈資產(chǎn)及銷售收入
但從合規(guī)角度考慮,一家公司如果財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,專家對(duì)申報(bào)高企持有異議,也是能理解的,因此,從這個(gè)角度講,每年年末做帳時(shí),要保證各科目期末余額及發(fā)生額準(zhǔn)確,各位在12月結(jié)帳時(shí),可以關(guān)注以下兩篇文章,以確保會(huì)計(jì)報(bào)表公允。
從審計(jì)角度看期末關(guān)賬應(yīng)注意事項(xiàng)(1/2)
從審計(jì)角度看期末關(guān)賬應(yīng)注意事項(xiàng)(2/2)
(二)無(wú)法表示意見或者否定意見的審計(jì)報(bào)告不可以。
七、期間費(fèi)用明細(xì)表中沒有填寫研發(fā)費(fèi)用
(一)如果是小微企業(yè),屬于正常情況,可以接受,需要寫情況說明。
(二)非小微企業(yè)匯算清繳申報(bào)表中的期間費(fèi)用,如果沒有研究開發(fā)費(fèi)用,不合理,屬于核算口徑不一致,需要寫情況說明。
如果非小微企業(yè),報(bào)告期內(nèi)三年都沒有研究開發(fā)費(fèi)用,可能有不少專家就直接認(rèn)為不符合申報(bào)要求。
解決問題思路同問題四、即根據(jù)研發(fā)費(fèi)用輔助帳調(diào)整總帳,同時(shí)去稅務(wù)局做更正申報(bào)。
八、高品收入占比60%-70%之間的,關(guān)注是否可能通過關(guān)聯(lián)方虛增收入
雖然高企申報(bào)文件中,沒說關(guān)聯(lián)方之間銷售收入不能算高品,但實(shí)務(wù)中專家會(huì)關(guān)聯(lián)方之間的收入,還是比較敏感。
因此從這個(gè)角度出發(fā),*好通過情況說明表明,剔除關(guān)聯(lián)方銷售之后,高品收入占比是否達(dá)標(biāo)。
九、總收入
關(guān)于總收入,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,是所得稅口徑的收入,不是會(huì)計(jì)口徑,詳細(xì)可以閱讀《在高企審計(jì)過程中,如何認(rèn)定高新技術(shù)產(chǎn)品收入(服務(wù))》
案例:今年某公司高企沒過,經(jīng)分析,我們判斷問題有可能出在計(jì)算高品收入占比時(shí),總收入中未包含投資收益。
經(jīng)與審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所確認(rèn),此投資收益屬于按照權(quán)益法核算的投資收益,屬于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則口徑的總收入,但的確不屬于所得稅口徑的收入,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的處理是正確的,是不是由于專家拿不到資料釋疑,在證據(jù)不充分情況下做的職業(yè)判斷。
對(duì)于總收入中未包含利息收入等,專家也會(huì)存疑。
因此建議大家,總收入嚴(yán)格按照國(guó)科發(fā)文2016年32號(hào)、195號(hào)文來(lái)執(zhí)行,按照文件來(lái),再通過情況說明解釋清楚,肯定是*安全的。
十、關(guān)于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除
傳言,前三年研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除一定要做,并且與高新口徑研發(fā)費(fèi)用差異較大時(shí),建議寫情況說明。
說實(shí)話,這一個(gè)口徑我們也覺得不太合理,因?yàn)楦咝驴趶窖邪l(fā)費(fèi)用是明顯大于加計(jì)扣除的,依據(jù)文件都不一樣,怎么可以比較呢?
綜上所述,在高企申報(bào)資料中,建議寫兩份情況說明:
一、必要說明
主要針對(duì)年審和專審納稅報(bào)表,審計(jì)報(bào)告中本年期初數(shù)與上年期末數(shù)不一致等,這是必要的,詳見《申報(bào)高企時(shí),如果相關(guān)數(shù)據(jù)不一致,務(wù)必提供兩段文字說明》
二、充分說明
如擬申報(bào)公司存在上述問題1、2、3、8、9、10時(shí),應(yīng)該寫清楚其發(fā)生原因,以免被錯(cuò)殺。
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