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科技型企業(yè)如何進(jìn)行日常研發(fā)項(xiàng)目的管理
職責(zé)劃分:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的歸口管理工作、銷售部負(fù)責(zé)對研發(fā)項(xiàng)目的提出及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的評(píng)估、研發(fā)中心負(fù)責(zé)制定研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)估,并制定使用計(jì)劃、總經(jīng)理負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用的投入的決策與批復(fù)。
企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目特點(diǎn):
1、企業(yè)的研究開發(fā)項(xiàng)目是指“不重復(fù)的,具有獨(dú)立時(shí)間、財(cái)務(wù)安排和人員配置的研究開發(fā)活動(dòng);
2、企業(yè)的研究開發(fā)費(fèi)用,是以各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目為基本單位,分別進(jìn)行測度并加總計(jì)算的;
3、業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目,必須符合國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域目錄。由于企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān)系重大,高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自組織研發(fā)立項(xiàng)、管理工作。
研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理要求:
企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)按照項(xiàng)目管理的基本要求,必須有完整的流程程序,包括立項(xiàng)-->預(yù)算-->審批-->執(zhí)行-->結(jié)題-->考核-->會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)。那么對應(yīng)的必須包含撰寫可行性研究報(bào)告、提交立項(xiàng)申報(bào)報(bào)告書、企業(yè)評(píng)審簽核確認(rèn)立項(xiàng)、按照進(jìn)度完成階段性報(bào)告(含中期報(bào)告、年度報(bào)告等)、提交項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、企業(yè)組織的驗(yàn)收報(bào)告、財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算報(bào)告等工作。
企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理中容易常見的問題:
1、研究開發(fā)項(xiàng)目證明材料邏輯錯(cuò)誤。申報(bào)企業(yè)提供的科研項(xiàng)目證明材料按照研發(fā)項(xiàng)目管理要求必須具備時(shí)間邏輯、管理流程邏輯、技術(shù)轉(zhuǎn)化邏輯。比如,結(jié)題時(shí)間不能早于立項(xiàng)時(shí)間,先有驗(yàn)收才有財(cái)務(wù)決算,先有研發(fā)立項(xiàng)后技術(shù)成果等。如果申報(bào)企業(yè)提供的研發(fā)活動(dòng)證明材料邏輯錯(cuò)誤將被專家否決該項(xiàng)研發(fā)活動(dòng),并影響研發(fā)費(fèi)用歸集、科技成果轉(zhuǎn)化等評(píng)價(jià)內(nèi)容;
2、研究開發(fā)項(xiàng)目證明材料不完整。證明材料必須按照研發(fā)項(xiàng)目管理要求提供完整的申請報(bào)告(含可行性研究報(bào)告)、立項(xiàng)決議、項(xiàng)目計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告(已結(jié)題項(xiàng)目需提供結(jié)題報(bào)告)、項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算等;
3、研發(fā)開發(fā)項(xiàng)目材料過于簡單。根據(jù)技術(shù)開發(fā)的要求,科技項(xiàng)目管理必須針對技術(shù)背景、現(xiàn)狀、目標(biāo)、技術(shù)路線圖等技術(shù)性內(nèi)容有充分的描述。一些申報(bào)企業(yè)整個(gè)立項(xiàng)報(bào)告一兩百字就寫完了,更有甚者直接從網(wǎng)上復(fù)制一份下來,專家無從知道企業(yè)計(jì)劃的開發(fā)活動(dòng)技術(shù)方向、創(chuàng)新點(diǎn),從而無法判定是否符合研發(fā)活動(dòng)定義。
研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容與模版:
1、符合企業(yè)特點(diǎn)的研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告格式
每家企業(yè)的行業(yè)特性、技術(shù)方向不同,所以并不適合弄出千篇一律的模版來套用,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身的管理文化制定出恰當(dāng)?shù)牧㈨?xiàng)申報(bào)書格式。很多申報(bào)企業(yè)都是從網(wǎng)上下載的模版,這樣會(huì)導(dǎo)致模版重復(fù)、雷同,而且還可能并不適合申報(bào)企業(yè),給予專家的印象是不專業(yè)。
建議申報(bào)企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理需要,參考科技部門的一些科技計(jì)劃立項(xiàng)報(bào)告書、可行性研究報(bào)告書等內(nèi)容制定企業(yè)本身的真實(shí)研發(fā)立項(xiàng)申請書。
2、研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容要完整
一份完整的研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告書必須包括三個(gè)部分:
2.1研發(fā)項(xiàng)目基本情況,包括封面、項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目成員表、項(xiàng)目簡介、項(xiàng)目主要驗(yàn)收指標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;
2.2可行性研究報(bào)告,可行性研究報(bào)告是對項(xiàng)目在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,根據(jù)市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、工程、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境等方面進(jìn)行精確系統(tǒng)、完備的分析,提出可行性研究建議,是研發(fā)立項(xiàng)申請審批的依據(jù);
2.3研發(fā)項(xiàng)目批準(zhǔn)程序,申報(bào)書要預(yù)留出審批人簽核、蓋章的位置,給予各級(jí)審批主管提出審批意見和簽名的位置。比如按照技術(shù)主管、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理等程序?qū)徟A(yù)留位置;
3、可行研究報(bào)告的主要內(nèi)容完整
研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告*主要的撰寫部分就是可行性研究報(bào)告,其主要內(nèi)容包括,背景意義、內(nèi)容與目標(biāo)、技術(shù)路線與創(chuàng)新點(diǎn)、研究隊(duì)伍、基礎(chǔ)條件與保障、預(yù)期成果及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、資金需求預(yù)算與分配、風(fēng)險(xiǎn)管理等。關(guān)于可行性研究報(bào)告的撰寫技巧和模版在后面章節(jié)專門闡述。
4、研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告模板
見*十章附錄,研發(fā)項(xiàng)目報(bào)告樣本4份:包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告樣本、可行性研究分析報(bào)告樣本、研發(fā)項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告樣本、研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告樣本。
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