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2022年高新技術(shù)企業(yè)申報材料整理步驟
高新技術(shù)企業(yè)是在國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)、持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán)、并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動的企業(yè)。對于想要認定高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)來說,申報材料也是很重要的一環(huán),這里智多星將申報材料整理步驟整理如下,供大家參考。
一、《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》
《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》通過高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)在線填寫,從系統(tǒng)中打印出封面,由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)依法成立證明材料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)材料。
三、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(包括知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料)。除特殊情況外,本年度申報高新技術(shù)企業(yè)均需選擇適用告知承諾制辦理。
注意要點:
1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域相關(guān);
2、知識產(chǎn)權(quán)的申請要注重連續(xù)性,避免集中獲得多個知識產(chǎn)權(quán);
3、企業(yè)2022年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)無法對2021年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權(quán)不會被專家認可。
四、科研項目立項證明相關(guān)材料
科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)。
五、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明材料及相關(guān)佐證材料。
注意要點:
1、由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化,記住是年均數(shù);
2、2022年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)一般不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用;
3、2022年受讓的知識產(chǎn)權(quán)不可作為科技成果轉(zhuǎn)化,涉及內(nèi)部受讓的提供相關(guān)說明;
4、佐證材料應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,有一定的持續(xù)性。
六、研究開發(fā)的組織管理等相關(guān)材料
研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關(guān)材料。
1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬”要求,需提供企業(yè)研發(fā)相關(guān)管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;
2、“設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作”要求,需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)及科研條件,產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等證明材料;
3、“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求,需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設(shè)情況等證明材料;
4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度”要求,需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓(xùn)及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。
注意要點:
研發(fā)組織管理水平要切合企業(yè)實際,不可格式化、模板化的復(fù)制粘貼。
1、注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設(shè)置、立項數(shù)量、人員工資等相適應(yīng);
2、每部分管理制度建議附上相關(guān)證明,如人員培訓(xùn)引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關(guān)培訓(xùn)的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關(guān)人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料;
3、研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不要一味追求大而全。
七、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)材料
企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
注意要點:
1、高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應(yīng)規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術(shù)產(chǎn)品;
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(ps表)論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值;
3、高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議提供*三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證;
4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關(guān)認證、資質(zhì)證書。
八、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年末社保繳納人數(shù)證明材料(只需匯總數(shù))。
注意要點:
1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%;
2、2021年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;
3、崗位要與研發(fā)活動密切相關(guān),研發(fā)組織架構(gòu)完善合理;
4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;
5、科技人員不需要提供學(xué)歷證書、聘書、職稱等材料。
九、專項審計或鑒證報告
經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告。
研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應(yīng)包含:近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務(wù)會計報告中相關(guān)數(shù)據(jù)差異的說明(無差異的可省略)。
近三年研發(fā)費用專項審計報告應(yīng)包含:參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書等相關(guān)證明材料,中介機構(gòu)聲明(由法人簽字并加蓋公章);參與企業(yè)財務(wù)會計報告鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照。
近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告應(yīng)包含:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對應(yīng)的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率,近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例。
注意要點:
1、收入在5000萬以下的,研發(fā)費用占比5%以上;5000萬~2億元之間的,研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的,研發(fā)費用占比3%;
2、企業(yè)要設(shè)立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,且賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理;
3、符合要求的企業(yè)盡可能申報研發(fā)費用加計扣除;
4、企業(yè)年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應(yīng)披露研發(fā)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間要相互匹配。
十、財務(wù)會計報告
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告包括:會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的,以及財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)當年末與次年初不一致的,須提供文字說明。對財務(wù)會計報告出具的鑒證報告模式應(yīng)符合《中國注冊會計師審計準則》的有關(guān)規(guī)定。
十一、企業(yè)所得稅年度納稅申報表
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎(chǔ)信息表、主表及應(yīng)填報的所有附表)。按照《關(guān)于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關(guān)措施的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年*58號)有關(guān)規(guī)定免填部分表單的企業(yè),應(yīng)提供相關(guān)情況說明。
目前,高企認定的準備過程雖有經(jīng)驗可循,但要將細節(jié)都做到位,恐怕還是需要處處留意。希望想要申報的企業(yè)都能盡早籌劃,做好相應(yīng)準備。
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