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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的六個(gè)核心關(guān)鍵
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定可以給企業(yè)帶來稅收優(yōu)惠和補(bǔ)貼,能為企業(yè)發(fā)展帶來一定的動(dòng)力,但怎樣認(rèn)定?以下是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的六個(gè)核心關(guān)鍵。
一、申報(bào)前企業(yè)核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備
高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出:不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的重要指標(biāo),是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要條件,在總分100分的評(píng)測(cè)體系中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)分值高達(dá)30分,而在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中分為Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)。其中,發(fā)明專利(含國(guó)防專利)、植物新品種、***農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等按Ⅰ類評(píng)價(jià),在高企認(rèn)定中會(huì)給申請(qǐng)人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù);實(shí)用新型專利、外觀涉及專利、軟件著作權(quán)(不含商標(biāo))等按II類評(píng)價(jià)。
建議:
1.企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)要跟本企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),能夠有力支撐技術(shù)的先進(jìn)性及高新技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新性;
2.做好專利的布局,盡量避免出現(xiàn)只有申報(bào)當(dāng)年或上年度集中授權(quán)情況。企業(yè)應(yīng)做好規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)立年度研發(fā)立項(xiàng),且建議企業(yè)每年申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)5項(xiàng)以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力;
3.企業(yè)在申請(qǐng)軟件著作權(quán)時(shí),要注意軟件開發(fā)完成時(shí)間應(yīng)在研發(fā)立項(xiàng)實(shí)施階段。建議企業(yè)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),開發(fā)完成時(shí)間與研發(fā)立項(xiàng)周期密切貼合;
4.企業(yè)在申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱的選擇也很重要,要能體現(xiàn)其核心技術(shù)點(diǎn),以方便評(píng)審專家一眼就可分辨判斷。
二、企業(yè)研發(fā)活動(dòng)及研發(fā)費(fèi)用歸集
企業(yè)應(yīng)該持續(xù)投入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行研究開發(fā),同時(shí)研發(fā)費(fèi)投入占比需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計(jì)算,下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
研發(fā)投入占比=近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額/近三個(gè)會(huì)計(jì)年度銷售收入總額
1.*近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.*近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.*近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
企業(yè)一定要提前按照指引要求,對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集和認(rèn)定。如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,在高企認(rèn)定之前才臨時(shí)按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。
建議:
1.企業(yè)應(yīng)提前擬定研發(fā)項(xiàng)目及周期,做好研發(fā)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、中期管理、后期驗(yàn)收的全過程資料整理匯總;
2.要能夠精確歸納提煉每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的核心技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn),便于專家快速準(zhǔn)確的了解認(rèn)可該項(xiàng)目;
3.企業(yè)的研發(fā)費(fèi)要在每年的納稅申報(bào)表中有所體現(xiàn),并按照要求進(jìn)行加計(jì)扣除。
三、企業(yè)人力資源體系建設(shè)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
1.申報(bào)材料內(nèi)的職工總數(shù)與當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息表中差異不超過10人。如低于10人建議出具相關(guān)的差異說明并附在人力資源情況表處,超過10人建議更正當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息表中;
2.科技人員累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間必須在183天以上,要盡量做到全部參保;
3.科技人員要與每年科研項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃書中的人員相匹配并互相佐證。
四、科技成果轉(zhuǎn)化
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評(píng)測(cè)體系中另一項(xiàng)高分項(xiàng),分值高達(dá)30分,對(duì)高企認(rèn)定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項(xiàng)說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等;
2.每個(gè)主要產(chǎn)品應(yīng)補(bǔ)充專利摘要、檢測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告、產(chǎn)品照片、銷售合同及發(fā)票等證明材料。用于佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。
五、企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理
《高企認(rèn)定工作指引》指出創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。
建議:
1.申報(bào)企業(yè)建立管理制度體系時(shí),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程;
2.《研發(fā)投入核算制度》《研發(fā)費(fèi)用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財(cái)務(wù)歸集和研發(fā)費(fèi)用核算的日常工作中,并嚴(yán)格遵守;
3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營(yíng)管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版;
4.建立健全研究開發(fā)機(jī)構(gòu),與科研院所簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺(tái)。
六、提前熟悉高企評(píng)分細(xì)則
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià):知識(shí)產(chǎn)權(quán)≦30分。
科技成果轉(zhuǎn)化能力≦30分
研究開發(fā)組織管理水平≦20分
企業(yè)成長(zhǎng)性≦20分
(1)凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率
凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率=1/2(*二年末凈資產(chǎn)÷*一年末凈資產(chǎn)+*三年末凈資產(chǎn)÷*二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額-負(fù)債總額
資產(chǎn)總額、負(fù)債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表期末數(shù)為準(zhǔn)。
(2)銷售收入增長(zhǎng)率
銷售收入增長(zhǎng)率=1/2(*二年銷售收入÷*一年銷售收入+*三年銷售收入÷*二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率或銷售收入增長(zhǎng)率為負(fù)的,按0分計(jì)算。*一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計(jì)算;*二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計(jì)算。
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