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國家重點研發(fā)計劃項目實施方案編制要點
1、實施方案是什么?
實施方案一般指對某項工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。
實施方案中*常要用到是項目實施方案。項目實施方案也可稱為項目執(zhí)行方案,是指正式開始為完成項目而進行的活動或努力工作過程的方案,是項目能否順利和成功實施的重要保障和依據(jù)。
從項目管理的角度看,項目是由一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動組成,這些活動有著一個明確的目標(biāo),必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項目實施方案則將項目所實現(xiàn)的目標(biāo)效果、項目前中后期的流程、如何統(tǒng)籌管理各項資源、如何控制進度和質(zhì)量成本等做成系統(tǒng)而具體的方案,來指導(dǎo)項目的順利進行。
2、實施方案編制要點
了解了上述項目管理的一些基本概念,項目實施方案需要明確回答的以下幾部分內(nèi)容就清楚了:
(1)項目的目標(biāo)以及為了實現(xiàn)目標(biāo)必須達(dá)到的完整技術(shù)指標(biāo)體系?
這部分主要是進一步明確整個項目的目標(biāo),使得每個參與者都知道往哪里去,以及為了實現(xiàn)*終目標(biāo)而怎樣分解成更加細(xì)化的、可執(zhí)行、可考核的子目標(biāo)。
(2)項目中各項工作是如何分解并有效配合的?
這是項目各項任務(wù)的層面有個分解的工作,并有不同的參與者分別完成分解的任務(wù),更重要的是要理清楚各項分解任務(wù)如何銜接和配合,確??傮w工作產(chǎn)出。
(3)項目執(zhí)行中各項工作進度如何安排?
這是項目時間控制的安排,對于各項已經(jīng)分解明確并且確定了銜接配合的任務(wù),怎樣安排時間進度確保在項目執(zhí)行期內(nèi)完成。
(4)里程碑成果是什么,成果以什么樣的具體形式考核?
這是項目質(zhì)量控制的重要手段和目標(biāo),既要明確各階段的產(chǎn)出是什么,還要明確產(chǎn)出所要達(dá)到的指標(biāo)以及如何才能考核。
(5)怎樣確保項目有序執(zhí)行?
以上四個方面明確之后,就需要以制度安排的形式將如何來組織實施明確下來,各個參與者的角色、職責(zé),各項工作的管理流程和主體責(zé)任等;同時,還需要提出風(fēng)險應(yīng)對措施,對項目執(zhí)行中可能預(yù)見到的風(fēng)險進行分析,提前提出解決預(yù)案。
這樣一份實施方案對于項目的執(zhí)行特別重要,重點研發(fā)計劃項目一般體量大、任務(wù)多、參與者眾、組織實施難度大,所以一個好的項目實施方案能夠讓大家理解共同的目標(biāo)和自己的貢獻。
只要您對以上五方面的問題做到心中有數(shù),就一定能夠編制出一份完美的項目實施方案,其實只要能說清楚以上問題也不一定需要統(tǒng)一的格式。
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